Déclaration de confidentialité
Vous lisez ici quelles données Arbres en Vue (Boom in Beeld) traite lorsque vous placez de la verdure sur la carte.
Aucune donnée de contact
Le formulaire ne demande ni nom, ni adresse e-mail, ni numéro de téléphone.
Un identifiant dans votre navigateur
Lors de votre première visite du formulaire, un identifiant aléatoire est placé dans le stockage du navigateur. Cet identifiant est envoyé avec chaque signalement, afin que les signalements provenant du même navigateur puissent être regroupés. L'identifiant est un code aléatoire sans nom ni coordonnées : un pseudonyme. Nous ne le relions jamais à votre identité.
Conservé temporairement sur votre appareil
Sur la page de signalement rapide, vos photos (avec la position de chaque photo), l'épingle ou le contour tracé, vos mesures et vos réponses sont conservés temporairement dans le stockage du navigateur de votre propre appareil jusqu'à l'envoi du signalement. Ainsi, vous ne perdez rien si le réseau tombe ou si vous fermez la page par erreur. Après l'envoi, cette copie est effacée. Si elle n'est pas envoyée dans les 24 heures, nous ne l'utilisons plus et elle est effacée dès que vous rouvrez la page de signalement. Elle ne va nulle part ailleurs qu'à Arbres en Vue, et uniquement lorsque vous appuyez sur envoyer.
Ce qu'il advient des photos
Les photos sont réduites et réenregistrées sur votre appareil avant tout envoi. Les données de
l'appareil photo et de localisation disparaissent ainsi du fichier. Le nom de fichier d'origine est
remplacé par un nom numéroté, comme melding-1.jpg.
Si vous prenez une photo avec la caméra en direct, nous conservons la position de votre appareil à ce moment-là, la précision indiquée et l'heure, de manière privée, avec cette seule photo. Nous ne collectons aucun trajet. Si vous refusez la localisation ou si la demande échoue, nous ne conservons que ce statut ; vous pouvez continuer à envoyer avec une épingle valable pour l'arbre. Si vous choisissez un fichier existant ou la galerie, nous n'inscrivons pas faussement la position et l'heure actuelles comme position ou heure de prise de vue.
Des photos d'écorce, de feuille ou de fruit adaptées peuvent être envoyées de manière limitée à Pl@ntNet pour obtenir une éventuelle proposition d'espèce. Cette proposition n'est ni une certitude ni un diagnostic. Aucune clé d'accès ni adresse de ce service ne figure dans cette page web.
Ce que vous indiquez sur l'arbre
Vous pouvez indiquer si vous remarquez quelque chose aux racines, au tronc ou à la couronne (oui, non ou « je n'ai pas pu voir »), et mesurer l'arbre : la circonférence du tronc avec la hauteur à laquelle vous avez mesuré, et une estimation de la hauteur de l'arbre. Ce sont des observations sur l'arbre, pas sur vous. Un spécialiste les utilise pour décider quel arbre examiner en premier ; votre réponse n'exclut jamais un arbre.
Pendant la prise des photos, la page de signalement rapide suit la position de votre appareil, afin que l'épingle soit tout de suite au bon endroit. Nous n'en conservons que la position par photo et l'emplacement de l'arbre, aucun trajet.
Localisation et visibilité
L'emplacement indiqué est celui de l'objet vert, pas le vôtre en tant que citoyen. L'épingle part de la position de votre appareil ; placez-la sur la verdure elle-même.
Par défaut, un signalement n'est pas visible publiquement. L'emplacement exact de l'objet vert n'est pas affiché publiquement.
La position de l'arbre sur la carte et un éventuel point de vue de la caméra sont deux données différentes. Le GPS de la caméra ne déplace ni n'écrase jamais l'épingle de l'arbre. Un point de vue de la caméra n'apparaît pas dans le flux cartographique public.
Cookies et suivi
Cette page n'utilise aucun script d'analyse ou de suivi et aucun cookie non fonctionnel.
Qui traite vos données
AVATIZE BV est responsable du traitement pour Boom in Beeld / Arbres en Vue. Numéro d'entreprise BE 0799.532.792, RPM Gand, division Gand. Siège social : Ommegangstraat 2, 9881 Aalter, Belgique.
Questions sur vos données ou sur cette déclaration : privacy@avatize.be, à l'attention de Ben Mauws.
La carte obtient ses images auprès de deux services externes : la photo aérienne et la couche routière auprès de Digitaal Vlaanderen, le fond de carte auprès d'OpenStreetMap. Dès que la carte se charge, leurs serveurs voient votre adresse IP et la tuile de carte que vous consultez. Nous ne leur envoyons rien d'autre : aucun objet vert, aucune photo et aucun identifiant du stockage de votre navigateur.
Vos signalements sont examinés par les spécialistes qui évaluent le registre, et partagés avec les concepteurs du projet pour lequel ils sont nécessaires. L'identifiant de votre navigateur n'est pas transmis.
La frontière nationale à l'intérieur de laquelle vous pouvez signaler provient de geoBoundaries (CC BY 4.0). Cette frontière se trouve sur notre propre serveur : aucune requête n'est envoyée à geoBoundaries, qui ne vous voit donc pas.
Où se trouvent vos données
Le registre lui-même (l'emplacement, vos réponses, vos mesures et l'identifiant) se trouve sur notre propre serveur chez TransIP aux Pays-Bas. Les photos, le contrôle automatique des photos et un journal technique des signalements se trouvent chez Amazon Web Services, dans la région européenne de Francfort. Chaque photo y est automatiquement contrôlée pour détecter des images inappropriées (Amazon Rekognition, même région). Ce contrôle décide uniquement si une photo peut être utilisée ; personne n'est reconnu ni identifié. Si ce contrôle voit un visage ou une plaque d'immatriculation, l'outil de traitement interne affiche cette photo floutée ; seule la personne qui en a besoin pour l'évaluation l'ouvre, et cela est enregistré.
Les deux pages de signalement utilisent leur propre copie de leur bibliothèque cartographique ; aucune connexion n'est établie à cet effet avec un service externe.
Journaux techniques
Pour limiter les abus (par exemple des milliers de signalements depuis une seule adresse), le serveur
tient des journaux techniques : adresse IP, heure et page demandée. Ils sont effacés automatiquement
après 14 jours et ne sont liés à aucun signalement ni à aucune personne. Une adresse qui demande des
chemins malveillants (comme /.env ou /wp-login.php) est bloquée pendant 24
heures. En cas de pic inhabituel de signalements, l'administrateur reçoit un e-mail avec des adresses
raccourcies.
Pourquoi nous pouvons traiter ces données
La base juridique est notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD) : la verdure privée ne figure dans aucune couche cartographique publique, de sorte qu'un projet passe simplement par-dessus sans ces indications. L'intérêt que nous servons est qu'un arbre ou une haie soit pris en compte dans la planification avant le premier coup de pelle.
En contrepartie, le formulaire ne demande ni nom, ni adresse e-mail, ni numéro de téléphone, les photos perdent leurs données d'appareil photo et de localisation avant d'être envoyées, et l'emplacement exact de l'objet vert n'est pas affiché publiquement. Vous pouvez vous opposer à ce traitement.
Combien de temps nous les conservons
- Votre indication — l'emplacement de l'objet vert, l'espèce et votre commentaire — est conservée tant que le registre de cette zone est utilisé, puis encore cinq ans à titre d'historique.
- Les photos et la localisation sont conservées au moins trois ans après l'évaluation par un spécialiste. Un projet dure souvent plus de trois ans, et il doit alors encore être possible de vérifier sur quoi une évaluation reposait.
- L'identifiant de votre navigateur y reste jusqu'à ce que vous effaciez le stockage de ce site. Chez nous, il figure avec votre signalement, dans le journal technique des signalements et dans les copies de sauvegarde, et il disparaît avec ces données.
En cas de litige ou d'enquête concernant un dossier précis, les données qui s'y rapportent sont conservées jusqu'à sa clôture.
Chaque nuit, nous faisons une copie de sauvegarde chiffrée du registre. Si vous faites supprimer quelque chose, cela peut encore figurer dans ces copies jusqu'à leur expiration : les journalières après 30 jours, les mensuelles après 12 mois. Avant une modification technique, nous faisons en outre une copie chiffrée sur notre serveur ; elle est effacée au plus tard après 30 jours. Nous ne restaurons jamais une copie pour récupérer des données supprimées.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à ce que nous conservons, faire corriger une erreur, demander l'effacement, faire limiter le traitement et vous y opposer. Comme le formulaire ne vous identifie pas, nous avons besoin d'un élément pour retrouver votre signalement — par exemple l'emplacement et le moment de votre indication. Écrivez à privacy@avatize.be.
Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.