Privacyverklaring
Hier lees je welke gegevens Boom in Beeld verwerkt wanneer je groen op de kaart zet.
Geen contactgegevens
Het formulier vraagt geen naam, geen e-mailadres en geen telefoonnummer.
Een kenmerk in je browser
Bij je eerste bezoek aan het formulier wordt een willekeurig kenmerk in de browseropslag gezet. Dat kenmerk wordt met elke inzending meegestuurd, zodat inzendingen van dezelfde browser bij elkaar kunnen horen. Het kenmerk is een willekeurige code zonder naam of contactgegeven: een pseudoniem. We koppelen het nooit aan wie je bent.
Tijdelijk bewaard op je toestel
Op de snelle meldpagina worden je foto's (met de positie per foto), de pin of de getekende omtrek, je metingen en je antwoorden tijdelijk in de browseropslag van je eigen toestel bewaard tot de melding verstuurd is. Zo ben je niets kwijt als het netwerk wegvalt of je de pagina per ongeluk sluit. Na het versturen wordt die kopie gewist. Is ze na 24 uur nog niet verstuurd, dan gebruiken we ze niet meer en wordt ze gewist zodra je de meldpagina weer opent. Ze gaat nergens anders heen dan naar Boom in Beeld, en alleen als jij op versturen drukt.
Wat er met foto's gebeurt
Foto's worden op je toestel verkleind en opnieuw opgeslagen voordat er iets wordt verstuurd. Daardoor
verdwijnen camera- en locatiegegevens uit het fotobestand. De oorspronkelijke bestandsnaam wordt
vervangen door een genummerde naam, zoals melding-1.jpg.
Maak je een foto met de live camera, dan bewaren we de positie van je toestel op dat moment, de gemelde nauwkeurigheid en het tijdstip privé bij die ene foto. We verzamelen geen route. Weiger je locatie of lukt de vraag niet, dan bewaren we alleen die status; je kan met een geldige boompin blijven indienen. Kies je een bestaand bestand of de galerij, dan vullen we de huidige locatie en selectietijd niet vals in als oorspronkelijke fotopositie of opnametijd.
Geschikte schors-, blad- of vruchtfoto's kunnen beperkt naar Pl@ntNet worden gestuurd om een mogelijk soortvoorstel te krijgen. Dat voorstel is geen zekerheid of diagnose. Er staan geen toegangssleutels of adressen van die dienst in deze webpagina.
Wat je over de boom invult
Je kan aangeven of je iets opvallends ziet aan de wortels, de stam of de kroon (ja, nee of "kon ik niet zien"), en de boom meten: de omtrek van de stam met de hoogte waarop je mat, en een schatting van de boomhoogte. Dat zijn waarnemingen over de boom, niet over jou. Een deskundige gebruikt ze om te beslissen welke boom eerst bekeken moet worden; je antwoord sluit nooit een boom uit.
Tijdens het maken van de foto's volgt de snelle meldpagina je toestelpositie, zodat de pin meteen op de goede plek staat. We bewaren daarvan alleen de positie per foto en de plek van de boom, geen route.
Locatie en zichtbaarheid
De aangeduide locatie is die van het groenobject, niet die van jou als burger. De pin start op de positie van je toestel; zet hem op het groen zelf.
Een inzending is standaard niet publiek zichtbaar. De exacte locatie van het groenobject wordt niet publiek getoond.
De boompositie op de kaart en een eventueel camerastandpunt zijn twee verschillende gegevens. Camera-GPS verschuift of overschrijft de boompin nooit. Een camerastandpunt komt niet in de publieke kaartfeed.
Cookies en volgen
Deze pagina gebruikt geen analyse- of volgscripts en geen niet-functionele cookies.
Wie je gegevens verwerkt
AVATIZE BV is verwerkingsverantwoordelijke voor Boom in Beeld. Ondernemingsnummer BE 0799.532.792, RPR Gent, afdeling Gent. Maatschappelijke zetel: Ommegangstraat 2, 9881 Aalter, België.
Vragen over je gegevens of over deze verklaring: privacy@avatize.be, ter attentie van Ben Mauws.
De kaart haalt haar beelden bij twee externe diensten: de luchtfoto en de wegenlaag bij Digitaal Vlaanderen, de basiskaart bij OpenStreetMap. Zodra de kaart laadt, zien hun servers je IP-adres en welk kaartvak je bekijkt. Wij sturen hen verder niets: geen groenobject, geen foto en geen kenmerk uit je browseropslag.
Je meldingen worden bekeken door de deskundigen die het register beoordelen, en gedeeld met de ontwerpers van het project waarvoor ze nodig zijn. Het kenmerk uit je browser gaat daarbij niet mee.
De landsgrens waarbinnen je kan melden komt van geoBoundaries (CC BY 4.0). Die grens staat op onze eigen server: er gaat geen enkel verzoek naar geoBoundaries en zij zien je dus niet.
Waar je gegevens staan
Het register zelf (de plek, je antwoorden, je metingen en het kenmerk) staat op onze eigen server bij TransIP in Nederland. Foto's, de automatische fotocontrole en een technisch meldingenlog staan bij Amazon Web Services, in de Europese regio Frankfurt. Elke foto wordt daar automatisch gecontroleerd op ongepaste beelden (Amazon Rekognition, dezelfde regio). Die controle beslist alleen of een foto gebruikt mag worden; er wordt niemand herkend of geïdentificeerd. Ziet die controle een gezicht of een nummerplaat, dan toont de werkbank die foto vervaagd; alleen wie hem voor de beoordeling nodig heeft, opent hem, en dat wordt vastgelegd.
Beide meldpagina's gebruiken een eigen kopie van hun kaartbibliotheek; daarvoor gaat er geen verbinding naar een externe dienst.
Technische logboeken
Om misbruik te beperken (bijvoorbeeld duizenden meldingen van één adres) houdt de server technische
logboeken bij: IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina. Die worden na 14 dagen automatisch gewist en
niet aan een melding of persoon gekoppeld. Een adres dat kwaadaardige paden opvraagt (zoals
/.env of /wp-login.php) wordt 24 uur geblokkeerd. Bij een ongewone piek in
meldingen krijgt de beheerder een e-mail met ingekorte adressen.
Waarom we dit mogen verwerken
De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, f AVG): privé groen staat in geen enkele openbare kaartlaag, waardoor een ontwerp er zonder deze aanduidingen gewoon overheen gaat. Het belang dat we dienen is dat een boom of haag meegenomen wordt in de planning vóór de eerste schop in de grond gaat.
Daartegenover staat dat het formulier geen naam, geen e-mailadres en geen telefoonnummer vraagt, dat foto's hun camera- en locatiegegevens verliezen voor ze verstuurd worden, en dat de exacte locatie van het groenobject niet publiek wordt getoond. Je kan bezwaar maken tegen deze verwerking.
Hoelang we het bewaren
- Je aanduiding — de locatie van het groenobject, de soort en je toelichting — blijft bewaard zolang het register voor dat gebied in gebruik is, en daarna nog vijf jaar als historiek.
- Foto's en de locatie blijven na de beoordeling door een deskundige nog minstens drie jaar bewaard. Een project loopt vaak langer dan drie jaar, en dan moet nog na te gaan zijn waarop een oordeel gebaseerd was.
- Het kenmerk in je browser blijft in je browser staan tot je de opslag van deze site wist. Bij ons staat het bij je inzending, in het technische meldingenlog en in de reservekopieën, en verdwijnt het samen met die gegevens.
Loopt er een geschil of een onderzoek over een concreet dossier, dan blijven de gegevens die daarbij horen bewaard tot dat afgehandeld is.
We maken elke nacht een versleutelde reservekopie van het register. Laat je iets verwijderen, dan kan het nog in die kopieën staan tot ze vervallen: de dagelijkse na 30 dagen, de maandelijkse na 12 maanden. Vóór een technische wijziging maken we bovendien een versleutelde kopie op onze server; die wordt na ten hoogste 30 dagen gewist. We zetten een kopie nooit terug om verwijderde gegevens terug te halen.
Je rechten
Je kan inzage vragen in wat we van je bewaren, een fout laten verbeteren, verwijdering vragen, de verwerking laten beperken en bezwaar maken. Omdat het formulier je niet identificeert, hebben we daarvoor wel iets nodig om je inzending terug te vinden — bijvoorbeeld de locatie en het moment van je aanduiding. Schrijf naar privacy@avatize.be.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.